Datenschutzaudits & -überprüfungen
Das gute Gefühl, alles Notwendige umgesetzt zu haben und konform zu handeln erhalten Sie, wenn Sie unser Datenschutz-Audit erfolgreich gemeistert haben.
Zudem können Sie mit unserem Audit mögliche Schwachstellen ermitteln und rechtzeitig gegensteuern, bevor es zu einer Panne
kommt oder aber eine Datenschutzbehörde sie bemerkt.
Im Rahmen der Datenschutzüberprüfung stellen wir Ihre getroffenen Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO & BDSG auf
den Prüfstand. Wir prüfen die von Ihnen,
Ihrem ggf. vorhandenen Datenschutzbeauftragten oder die von Ihrem Datenschutzteam getroffenen Maßnahmen
zur DSGVO-Konformität als unabhängiger Dritter.
Dies beinhaltet sowohl Interviews, die Unterlagenprüfung und eine Vor-Ort-Begehung - alles zusammen auf Wunsch an einem Tag oder auf mehrere verteilt.
Auf Wunsch unterziehen wir Ihr Unternehmen auch einem Stresstest und simulieren Datenpannen, Anhörungen der Behörden und Betroffenenanfragen.
Grundsätzlich sind Sie zur regelmäßigen Überprüfung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen verpflichtet und müssen es auf Schwachstellen und
Abweichungen prüfen. Mit unserem Datenschutz-Audit haben Sie einen Beweis an der Hand, Ihr bestmögliches gegeben zu haben und es hilft Ihnen dabei,
mögliche Schwachstellen zu finden - besser wir finden sie, als eine Datenschutzbehörde.
Zu jedem gefundenen Mangel übergeben wir Ihnen zudem lösungsorientierte Handlungsempfehlungen, die Sie bei der Beseitigung unterstützen.
Konnten wir bei Ihrem Datenschutz-Audit keine oder nur minimale Mängel festgestellt werden, erhalten Sie unser Datenschutzsiegel, was Ihren Kunden
und Geschäftspartnern zeigt, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen und ihnen signalisiert bei Ihnen in guten Händen zu sein.
Datenschutz ist mittlerweile als Qualitätsmerkmal zu betrachten.
Vorteile eines Datenschutzaudits / einer Datenschutzüberprüfung durch uns
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Fachkundiger Nachweis der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften
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Unabhängige Kontrolle Ihres Datenschutzbeauftragten & Datenschutzteams
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Identifikation von Schwachstellen inkl. Handlungsempfehlungen
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Simulation einer Kontrolle der Datenschutzbehörden & dem Eingehen einer Betroffenenanfrage
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Datenschutzsiegel als Instrument zur Vertrauensbildung
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| bis zu 80% Förderung dank unserer Listung beim Bundesamt für Wirtschaft & Ausfuhrkontrolle | |
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exzellente Kundenzufriedenheit als Nachweis für sehr gute Leistungen
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Vernetzung der Berater in Fachverbänden und aktive Mitarbeit in jenen
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Inhalt & Ablauf der Datenschutzüberprüfung
Basis für das Datenschutzaudit bildet ein Vorabgespräch, in dem wir Ihr Unternehmen und die Verarbeitungen besser kennenlernen.
Im zweiten Schritt prüfen wir Ihre Datenschutzdokumentation, Vereinbarungen und sonstigen relevanten Dokumente, bevor wir in Interviews mit Leitung
und Mitarbeitern feststellen, ob das Dokumentierte auch der Realität entspricht. Den Abschluss bildet die Vor-Ort-Begehung samt der Überprüfung der
Einhaltung der technischen & organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten (TOMs) und dem Abschlussgespräch, indem wir Sie über
das Datenschutzniveau unterrichten, Mängel aufzeigen und Handlungsempfehlungen aussprechen.
Wurden keine oder nur geringfügige Mängel erkannt, erhalten Sie zusätzlich unser Datenschutzsiegel, das Ihren Kunden zeigt, dass ihre Daten
bei Ihnen in guten Händen sind.
Das prüfen wir konkret:
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Ist die Datenschutzdokumentation konform und vollständig angelegt und entspricht das Dokumentierte auch der Realität?
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Sind alle notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen worden und entsprechen die Vereinbarungen der DSGVO?
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Sind die Schutzmaßnahmen angemessen und tatsächlich wirksam?
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Bestehen Joint-Controllerships (gemeinsame Verantwortlichkeiten) und sind sie konform vereinbart?
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Besteht die Erforderlichkeit von Datenschutzfolgenabschätzungen und wurden Sie konform durchgeführt?
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Werden die Informationspflichten & weiteren Betroffenenrechte durch das Unternehmen gewährleistet?
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Sind die Mitarbeiter mit den internen Richtlinien und Gesetzen vertraut und sind sie aufgrund Ihres Wissens in der Lage konform zu handeln?
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| Sind alle Verarbeitungen in der aktuellen Form rechtlich zulässig? Und vieles mehr... |
Das könnte passieren, wenn Sie sich nicht um den Datenschutz kümmern
Die Datenschutzbehörden werden stetig aktiver, betroffene Personen machen vermehrt ihre Rechte gegenüber Unternehmen geltend
und auch ehemaliger Mitarbeiter neigen immer häufiger dazu, sich über ehemalige Arbeitgeber bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.
Ganz konkret drohen bei der Nichteinhaltung der DSGVO & BDSG diese Folgen:
| Bußgelder bis 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes | |
| Anordnungen der Datenschutzbehörden | |
| Bekanntmachung von Verstößen durch die Datenschutzbehörden | |
| Reputationsschäden, Verlust von Kunden | |
| Schadenersatz (auch immaterieller) von betroffenen Personen | |
| Abmahnungen von Mitbewerbern und Verbänden |
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